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FlexOffice协同办公系统丨AI助理上线,打造多元化智慧办公场景

发布时间:2025/6/9 16:37:02 信息来源:万户 阅读次数:

FlexOffice协同办公系统+AI大模型

赋能多种办公应用场景,重构智能办公方式

为组织与个人提供全场景智能解决方案

让工作变得更简单、更聪明


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智能门户:智能助理,随叫随到


01  AI智能助理

点入首页的 AI智能助理,用户可在智能问答页面进行智能互动问答。


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智能问答、检索:AI智能助理基于深度语义理解技术,可快速解析、思考、推理用户问题,精准查找外部权威数据,针对用户的问题进行对话解答。


内部知识库检索:支持根据开放同步的内部信息栏目,通过问答,对信息内容进行智能检索利用。


例如:直接像AI助理询问“公司的差旅费报销制度”,AI助理会自动检索信息栏目中的关于差旅费报销的通知内容,给出对应的回答。


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02  门户AI搜索

门户搜索框新增“AI助理”选项,输入内容即可接入AI大模型。



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信息管理:智能辅助,创作无忧


在信息管理应用中,新建或编辑信息时,可随时调用AI助手,通过标题关键词识别,快速检索内部知识库和外部信息,完成智写、智核和内容的润色等要求,提升工作效率,增强决策能力。


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01  内容智写

根据用户输入的标题,自动分析语义、提取关键信息,智能生成结构清晰、逻辑严谨的通知内容,并支持一键插入至编辑框。


02  内容智核

自动校验文本,识别错误、逻辑漏洞及事实偏差,提供优化建议,并支持一键覆盖优化内容至编辑框。


03  智能润色

深度优化现有文本,在保持原意前提下,提升表达的精准度、可读性与传播力,实现文本质量跃升。



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安全邮件:AI助力,高效沟通


AI助手,助力用户完成邮件内容的智写,智核和内容的润色等要求,实现高效沟通,提升邮件回复效率。


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公文管理:智慧赋能,公文处理更智能


通过自然语言交互、智能辅助、个性化服务等方式,大幅优化用户体验,让公文处理更智能、更便捷、更人性化。


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01  智能拟稿

发起公文,插入正文,新增AI智能助理,实现正文的内容智写,内容智核,智能润色,让公文起草更高效。


02  智能批示

领导审批时,AI智能助理可基于正文和附件内容,自动生成专业批示意见,支持一键引用,告别“已阅”“同意”等简单批示。


03  智能摘要

发起公文时,智能提取正文内容和附件的核心内容,一键生成内容摘要,省去人工提炼。




/ FlexOffice自主安全协同办公平台 /


聚焦政企协同办公领域,深入挖掘办文、办事、办会及移动办公等业务场景,全面适配信创环境,深度融合AI大模型技术,打造自主、安全、可靠、灵活、智慧、共享的一体化数字办公平台,助力政企单位实现业务流程标准化、决策支持智能化和信息安全体系化,全方位赋能组织的数字化转型进程。


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